Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website medibund.com mit allen Unterseiten und Stellen-Landingpages, für unsere Formulare sowie für unsere Auftritte auf Facebook und Instagram.

1. Verantwortlicher

IPM Praxismarketing GmbH (Betreiberin der Plattform medibund)
Cobenzlgasse 10/6, 1190 Wien, Österreich
Geschäftsführer: Luca Loidl
Telefon: +43 660 6544307
E-Mail: lucaloidl@loidlpartner.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Für alle Datenschutzfragen erreichst du uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Was medibund macht – kurz erklärt

medibund macht offene Stellen von Einrichtungen (Praxen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen) sichtbar und nimmt Anfragen von Fachkräften entgegen. Du legst ein Profil an oder bewirbst dich über eine Stellenseite. Wir sprechen kurz mit dir und leiten deine Anfrage an passende Einrichtungen weiter. Einrichtungen sehen dein Profil zunächst ohne Namen und Kontaktdaten; diese geben wir erst nach deiner Zustimmung weiter. Danach meldet sich die Einrichtung direkt bei dir; Gespräche und Arbeitsvertrag laufen ausschließlich zwischen dir und der Einrichtung.

3. Daten von Fachkräften und Bewerber:innen

Welche Daten: Beruf, Qualifikation und Anerkennung, Berufserfahrung, gewünschter Bereich, Region und Fahrtweg, Arbeitszeit- und Dienstwünsche, Gehaltsvorstellung, Wechselzeitpunkt, Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Notizen aus dem Gespräch mit dir sowie, falls du ihn schickst, dein Lebenslauf.

Zwecke: Anlegen und Führen deines Profils, kurzes Telefonat zur Vorqualifizierung, Abgleich mit offenen Stellen, Weiterleitung deiner Anfrage an Einrichtungen nach deiner Zustimmung.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von dir gewünschten kostenlosen Nutzung von medibund nach unseren AGB) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung zur Kontaktaufnahme und zur Weitergabe an eine bestimmte Einrichtung).

Besondere Kategorien: Wir fragen keine Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Daten ab. Bitte nimm solche Angaben auch nicht in deinen Lebenslauf auf. Schickst du sie trotzdem, verarbeiten wir sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur für die Weiterleitung an Einrichtungen.

Stellen-Landingpages: Bewirbst du dich über eine Seite für eine bestimmte Stelle (zum Beispiel „Zahnärztin oder Zahnarzt in Linz“), erhalten zunächst nur wir deine Daten. Die ausschreibende Einrichtung bekommt sie erst nach unserem Gespräch mit dir und deiner Zustimmung.

Speicherdauer: Wir speichern dein Profil, solange es aktiv ist. Hast du 24 Monate lang keinen Kontakt mit uns gehabt, löschen wir es. Du kannst dein Profil jederzeit per E-Mail löschen lassen. Erfährt unser Team von einer erfolgreichen Anstellung, vermerken wir diese zur Erfolgsmessung unserer Kampagnen und löschen das Profil danach.

4. Weitergabe an Einrichtungen

Nach deiner Zustimmung übermitteln wir Name, Kontaktdaten, Profilangaben und gegebenenfalls deinen Lebenslauf an die jeweilige Einrichtung. Ab diesem Moment ist die Einrichtung für ihre weitere Verarbeitung selbst verantwortlich, etwa für ihr Bewerbungsverfahren und die Löschung nach dessen Ende. Einrichtungen befinden sich in Österreich, Deutschland oder der Schweiz; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Vor deiner Zustimmung sehen Einrichtungen nur dein Profil ohne Namen und Kontaktdaten.

5. Daten von Einrichtungen

Wenn du für eine Einrichtung anfragst, verarbeiten wir Name, Funktion, Kontaktdaten, Name und Anschrift der Einrichtung sowie Angaben zu den offenen Stellen. Zweck ist die Beantwortung der Anfrage, das Erstgespräch, Angebot und Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir 7 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO). Für Folgeangebote an bestehende Einrichtungen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); du kannst dem jederzeit widersprechen.

6. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wir kontaktieren dich per Telefon oder E-Mail und, wenn du es möchtest, per WhatsApp, etwa um deinen Lebenslauf zu empfangen. WhatsApp wird von der WhatsApp Ireland Ltd. bzw. Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, betrieben. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Du musst WhatsApp nicht nutzen und kannst Unterlagen auch per E-Mail senden.

7. Hosting, Formulare und Werkzeuge

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO). Sie verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website und effizienten Abläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. die Vertragserfüllung (lit. b).

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website speichert OnePage technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer). Sie dienen der Sicherheit und Stabilität und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

8. Cookies und Meta Pixel

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Mit deiner Einwilligung über unseren Cookie-Banner verwenden wir das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Damit messen wir, ob Besucher:innen über unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram zu uns kommen und ein Formular absenden, und können Anzeigen an Personen ausspielen, die unsere Seite bereits besucht haben. Meta kann diese Daten mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und für eigene Zwecke nutzen. Für die Erhebung und Übermittlung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 165 Abs. 3 TKG 2021. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Seitenende widerrufen. Datenschutzinformationen von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

9. Unsere Seiten auf Facebook und Instagram

Wir betreiben Seiten auf Facebook und Instagram. Meta erstellt für uns anonymisierte Statistiken (Insights) über die Nutzung dieser Seiten. Dafür sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung findest du unter https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Schreibst du uns dort eine Nachricht, verarbeiten wir sie zur Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Deine Rechte kannst du bei uns oder bei Meta geltend machen.

Wenn du über ein Lead-Formular direkt in Facebook oder Instagram eine Anfrage schickst, erhalten wir die dort eingegebenen Daten von Meta und verarbeiten sie wie in Abschnitt 3 beschrieben.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Eine E-Mail an lucaloidl@loidlpartner.com genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei der Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. In Deutschland ist auch die Aufsichtsbehörde deines Bundeslandes zuständig.

11. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen. Ob eine Anfrage zu einer Stelle passt, beurteilt unser Team persönlich; über eine Anstellung entscheidet allein die Einrichtung.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf medibund.com/datenschutz veröffentlichte Fassung.